Das Konzept von “Bring Your Own AI” (BYOAI), bei dem Mitarbeiter:Innen ihre eigenen KI-Tools und -Anwendungen in den Arbeitsplatz einbringen, stellt eine innovative Entwicklung dar, die jedoch auch bedeutende Risiken für Unternehmen bergen kann.
Diese Risiken manifestieren sich in verschiedenen Aspekten, die von datenschutzrechtlichen Bedenken bis hin zu Compliance-Problemen reichen.
Die Nutzung von Bring Your Own AI (BYOAI) in Unternehmen birgt sowohl Chancen als auch Risiken. Einerseits kann BYOAI die Produktivität und Effizienz von Mitarbeitern steigern, indem sie ihre eigenen AI-Tools verwenden können, um ihre Arbeit zu erleichtern.
Andererseits kann BYOAI auch Sicherheitsrisiken und Datenschutzherausforderungen mit sich bringen, wenn Mitarbeiter ungenehmigte AI-Tools verwenden, die nicht den Sicherheitsstandards des Unternehmens entsprechen.
Datenschutz und Datensicherheit
Wenn Mitarbeiter:Innen eigene KI-Anwendungen nutzen, besteht die Gefahr, dass diese Tools nicht den strengen Sicherheitsrichtlinien entsprechen, die von den IT-Abteilungen der Unternehmen festgelegt wurden.
Solche Tools könnten anfällig für Datenschutzverletzungen sein, indem sie sensible Unternehmensdaten ungeschützt lassen oder unautorisierten Zugang ermöglichen.
Aktuelle Zahlen belegen die Dynamik:
- Eine Microsoft-Studie zeigt, dass 75% der Wissensarbeitenden bereits KI-Tools nutzen — ein deutlicher Anstieg von 40% innerhalb von nur sechs Monaten.
- Bemerkenswerte 78% der Mitarbeitenden bringen aber ihre eigenen KI-Tools zur Arbeit mit.
Compliance und Regulierung
Jede Branche hat natürlich spezifische Vorschriften, die den Umgang mit Daten und Technologien regeln. BYOAI kann dazu führen, dass Mitarbeiter:Innen unbeabsichtigt gegen diese Vorschriften verstossen, indem sie Tools verwenden, die nicht den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Dies kann zu schwerwiegenden rechtlichen Konsequenzen für das Unternehmen führen, einschliesslich Bussgeldern und Sanktionen.
Inkonsistenz und Fragmentierung
Die Verwendung verschiedener KI-Tools durch unterschiedliche Mitarbeiter:Innen kann zu einer Fragmentierung der Arbeitsprozesse führen. Dies erschwert die Standardisierung von Abläufen und die Gewährleistung von Qualität und Effizienz über Teams und Abteilungen hinweg.
Lösungsansätze
Um diese Risiken zu minimieren, können Unternehmen proaktive Schritte unternehmen:
- Richtlinien und Governance: Etablierung klarer Richtlinien für die Nutzung von KI-Tools am Arbeitsplatz, inklusive einer Genehmigungspflicht durch die IT-Abteilung.
- Schulung und Bewusstsein: Schulung der Mitarbeiter in Bezug auf die Risiken und Richtlinien von BYOAI, um ein Bewusstsein für die potenziellen Gefahren und die Bedeutung von Compliance zu schaffen.
- Überwachung und Kontrolle: Implementierung von Überwachungssystemen, um die Nutzung von KI-Tools zu überwachen und sicherzustellen, dass sie den Unternehmensstandards entsprechen.
Indem Unternehmen diese Herausforderungen erkennen und angehen, können sie die Vorteile von BYOAI nutzen, ohne die organisatorische Integrität und Sicherheit zu gefährden.
Um die Sicherheitsrisiken von Bring Your Own AI (BYOAI) zu bewältigen, sind verschiedene Sicherheitsmassnahmen erforderlich. Hier sind einige der effektivsten Massnahmen:
- Klare Nutzungsrichtlinien: Unternehmen sollten klare Richtlinien für die Nutzung von BYOAI-Tools erstellen und kommunizieren, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter wissen, was erlaubt ist und was nicht.
- Schulungen: Mitarbeiter sollten geschult werden, um sicherzustellen, dass sie die Risiken und Chancen von BYOAI verstehen und wissen, wie sie ihre eigenen AI-Tools sicher verwenden können.
- Monitoring-Tools: Unternehmen sollten Monitoring-Tools einsetzen, um die Nutzung von BYOAI-Tools zu überwachen und sicherzustellen, dass Mitarbeiter die Richtlinien einhalten.
- Datenverlustpräventionslösungen (DLP): Unternehmen sollten DLP-Lösungen einsetzen, um sicherzustellen, dass sensible Daten nicht unbeabsichtigt durch BYOAI-Tools weitergegeben werden.
- Zugriffsbeschränkungen: Unternehmen sollten Zugriffsbeschränkungen für BYOAI-Tools einrichten, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter Zugriff auf diese Tools haben.
- Sicherheits-Software: Unternehmen sollten Sicherheits-Software einsetzen, um BYOAI-Tools zu überwachen und sicherzustellen, dass sie den Sicherheitsstandards des Unternehmens entsprechen.
- Regelmässige Sicherheitsüberprüfungen: Unternehmen sollten regelmässige Sicherheitsüberprüfungen durchführen, um sicherzustellen, dass BYOAI-Tools sicher verwendet werden und dass keine Sicherheitsrisiken bestehen.
Indem Unternehmen diese Sicherheitsmassnahmen ergreifen, können sie die Risiken von BYOAI minimieren und sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter ihre eigenen AI-Tools sicher verwenden können.
Begrifferklärung:
BYOAI (Bring Your Own Artificial Intelligence)
beschreibt ein neues Phänomen am Arbeitsplatz, bei dem Individuen ihre eigenen KI-Tools und Anwendungen mitbringen. Diese Entwicklung wird durch die zunehmende Verfügbarkeit benutzerfreundlicher KI-Technologien und den wachsenden Bedarf an KI-Fähigkeiten unter den Mitarbeitenden gefördert. Individuen können so Tools auswählen, die am besten zu ihren Arbeitsgewohnheiten und Vorlieben passen, was Produktivität, Innovation und Mitarbeiterzufriedenheit steigert.
Shadow AI
bezieht sich auf den Einsatz von KI-Anwendungen und -Technologien innerhalb eines Unternehmens, ohne dass die IT-Abteilung davon explizit Kenntnis hat oder diese überwacht. Dies wird auch als “Schatten IT für KI” bezeichnet. Risiken von Shadow AI umfassen Datenschutz- und Sicherheitsverletzungen, da nicht genehmigte Tools möglicherweise nicht über ausreichende Schutzmassnahmen verfügen. Ein weiteres Risiko besteht darin, dass diese Instrumente wichtige Vorschriften verletzen könnten, was zu rechtlichen Konsequenzen führen kann.
